Forplejning og service er i dag en naturlig del af mødeafvikling - ikke kun for konferencer og særlige gæster.
1 flerbrugerhuse og erhvervsskoler kan administrationen hurtigt blive kompleks med mange ordrer fra forskellige afdelinger og cost centres.
Mødeservice automatiserer hele processen-fra bestilling til fakturering- og gør det let for både gæster og personale.
Mødeservice er designet til at være brugervenligt, logisk og frit for teknisk kompleksitet. Det intuitive interface gør det nemt for nye brugere at komme i gang, så de hurtigt bliver fortrolige med systemet.
Systemet optimerer virksomhedens arbejdsgange ved at centralisere booking og information på én platform. Alle medarbejdere eller en udvalgt gruppe kan booke møder, f.eks. ud fra kostcentre. Når et møde bookes, sendes detaljer automatisk til booker og kantine. Ændringer opdateres øjeblikkeligt.
Lav ændringer eller slet møder frem til køkkenets deadline (typisk dagen før kl. 12:00) for at sikre perfekt service. Udvalgte brugere kan få udvidede rettigheder, f.eks.:
Ret ordrer frem til levering.
Editér i andres bookinger efter
deadline.
Transformér din mødeplanlægning med en løsning, der sparer tid og booster produktivitet.
Vi har taget højde for, at mennesker er individualister. Hver slutbruger kan sætte systemet op så h*n bruger færrest klik. Og næste gang kan h*n ændre det igen, hvis h*n vil. Der er tænkt på brugerne ned til mindste detalje for at spare tid.
Undgå at bruge tid på at sende e-mails ved hver ændring.
Automatiserede kvitteringer og et fleksibelt kommunikationsværktøj gør jeres interne beskeder og effektiviteten ekstra arbejdsegnede.
Med få klik får I indsigt i omsætning og fortjeneste – fordelt på både varer og kundegrupper.
Det giver jer mulighed for at styre indkøbsomkostningerne og dermed optimere bundlinjen.
Drop manuelle bestillinger via PDF’er og Excel-ark.
Med Mødeservice får I et automatiseret bookingsystem, der sparer timevis af administration i forbindelse med bestillinger, fakturering og bogføring.
Bestilling af mødeforplejning og booking af lokaler er enkelt for gæsterne – og lige så nemt for kantinepersonalet at håndtere i forhold til service og fakturering.
Sig farvel til forstyrrelser i hverdagen.
Systemet effektiviserer kommunikationen, så både gæster og personale nemt kan blive enige om en bestilling, og ændringer håndteres hurtigt og problemfrit. Blandt andet kan køkkenet sende besked direkte til bestillers SMS eller e-mail uden at skulle lede efter det.
Få fuldt overblik over dagens, ugens og månedens mødeforplejning.
Intelligente indkøbslister giver jer ro til at planlægge effektivt og fokusere på det vigtigste: En fremragende oplevelse for gæsterne.
Lokaler og forplejning i INM plug-in
Når du bruger Outlook, kan du starte med at invitere dine gæster i Outlook, hvorefter du åbner INM plug-in og bestiller lokaler og evt. forplejning i INM. Se illustration A forneden.
Forplejning i INM plug-in
Når du bruger Outlook, kan du starte med at invitere dine gæster i Outlook samt lokale(r), hvorefter du åbner INM plug-in og bestiller forplejning. Se illustration A forneden.
INM webbrowser
Når du ikke bruger Outlook, kan du invitere gæster, booke lokaler og bestille forplejning i INM webbrowser.
Se illustration B forneden.
Systemet kan sikre, at møder der flyttes i Outlook til enhver tid vil hænge sammen med forplejningsdelen og evt. lokaler i MØDESERVICE.
Kompleksiteten og dermed administrationen stiger ofte, når flere virksomheder deler hus. Nogle har egne lokaler, som andre ikke må booke og så er der de fælles lokaler, som alle må booke. Der kan være indgået individuelle priser på forplejningen.
Og så er der nogen der anvender Microsoft 365 mens andre booker i webdelen om de samme lokaler. Alle skal have en faktura enten efter endt møde eller en gang om måneden. Der kan ske mange forviklinger hvis ikke der tages hånd om alle de forskellige udfordringer. Undgå frustration, manglende overblik og mange mandetimer og anskaf Mødeservice. Det sparer køkkenet, slutbrugerne, administrativt personale tid og penge.
TIP: Opnå markant reduceret faktureringstid med integration til jeres økonomisystem.
Har du booket lokale i Mødeservice, og har du en møderumsskærm uden for mødelokalet, ses mødet herpå. Dagens mødeaktiviteter kan ligeledes ses på infoskærmen, hvis i har behov for en sådan.
%20copy.webp?etag=%221274e-68e7a930%22&sourceContentType=image%2Fwebp)
LINE, FACILITY MANAGER
Vælg ét it-kantinesystem til virksomheden, institutionen og flerbrugerhuset
